电脑作业中可稍许轻松的技巧

今天的话题不只局限于专利事务所,我们日常撰写各种材料、管理数据或翻译都使用电脑。可以说如果没有电脑和互联网我们的工作几乎无法进行。

然而,像我们这样的工作,企业很少有专门针对电脑的使用方法来进行培训和指导的情况。如今,「会使用电脑是理所当然的!」。除了电脑我们还有很多需要掌握的东西。

但是,有些人使用电脑游刃有余,有些人还处在使用方法的初级阶段。后者多数情况未能有机会学习到有效的使用方法。

例如:文字的复制和粘帖,使用鼠标右击来选择「复制」或「粘帖」的人应该不占少数。同样的操作如果使用键盘的快捷键(Ctrl + c ⇒复制、Ctrl + v ⇒粘贴),手就无需离开键盘。如果在打字过程中需要重复多次复制粘贴,可想而知哪一个会更轻松。

通过快捷键方式操作会起到怎样的效果呢?

  • 平时的复制粘贴操作会稍许快一些
  • 麻烦的复制粘帖操作会稍许轻松一些

是的,所得到的效果只是「少许」

但将这些「少许」积累起来电脑整体的作业就会加快,其操作本身也会变得轻松。同样的作业可以变得轻松何乐而不为呢!需要记住的只有以下两个键的操作。

  • Ctrl + c (复制)
  • Ctrl + v (粘贴)

记住它不需要一分钟的时间。

一旦习惯了,我们就不是用脑而是用手指来记忆并实现。
到那时就可以去记更多的快捷键。
操作将会「稍许」变得更加轻松。

以后我们会通过这个博客,从简单的使用快捷键到稍有难度的宏的使用方法,来介绍各种可以「稍许」轻松一点的电脑操作方法。

如果这对大家的日常作业有些许帮助将不甚荣幸!

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